شركة عمومية بالرباط: توظيف مساعدة إدارية : قبول طلبات الترشيح حتى ملء المنصب الشاغر

Royuame du Maroc
Société d’Etat basé à Rabat
Avis de recrutement

Une Société d’Etat basé à Rabat recrute une Assistante de Direction

Avis de recrutement
Poste: Assistante de Direction

Une Société d’Etat basé à Rabat recrute une Assistante de Direction, titulaire d’une licence en biologie et d’un diplôme en secrétariat de Direction.

Activités à exercer

Rattachée au président du Directoire, vos principales missions seront

Assurer les activités de « Secrétariat classique » : agenda, prise de notes, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, rapports de synthèse, saisie, tri et répartition du courrier, etc., …)
Assurer le suivi des activités Administratives afférentes au Directeur : travaux administratifs divers, classement et archivage des documents, constitution de dossiers, etc
Assurer toutes les activités liées à l’accueil téléphonique (orientation des appels, filtrage des informations, etc…) et informatique (envoyer les mails et courriers divers (en français et anglais)
Assurer la planification, la gestion et le suivi l’agenda du Directeur (les accueils, les rendez-vous, etc
Organiser, coordonner et suivre les réunions du Directeur (en interne et en externe)
Assurer l’interface avec les services internes, les clients et partenaires, ainsi que ses déplacements
Assurer et coordonner les activités liées à la communication interne et externe du Directeur, dont le relais d’information en l’absence du Directeur

Compétences exigées

Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur et base de données)
Maîtriser les méthodes de prise de notes
Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
Gérer la confidentialité des informations et des données
Maitriser la rédaction des correspondances en arabe et en français
Comprendre et s’exprimer aisément en arabe et en français

Profil recherché

Etre de Sexe féminin
Etre titulaire d’une licence fondamentale en biologie
Etre diplômée en « Secrétariat de Direction »
Avoir une expérience en gestion biologique et produits pharmaceutiques (souhaitable)
Etre sérieuse et discrète

Etre bien motivée et disciplinée
Maitriser les outils informatiques (Pack Office)
Etre parfaitement Bilingue (arabe /français) à l’écrit comme à l’oral
Avoir des connaissances basiques en anglais

Si vous souhaitez postuler à cette offre, merci de nous communiquer votre candidature à l’adresse suivante recrutement2012@biogmail.com

Le Dossier de candidature est composé des pièces suivantes

Lettre de motivation
Copie scannée des diplômes obtenus : « licence en biologie » et « secrétariat de Direction »
Cv détaillé avec photo récente